Dedykowane oprogramowanie

Systemy wewnętrzne, portale klienta, panele administracyjne i platformy budowane pod to, jak naprawdę pracuje Twoja firma. Zintegrowane z narzędziami, które już masz.

Schemat dedykowanego systemu Dane z ERP, arkuszy i poczty zasilają jeden panel operacyjny z listą spraw i szczegółami. Z panelu korzysta portal klienta i raporty. ERP Arkusze Poczta Panel operacyjny Portal klienta Raporty

Kiedy to ma sens

Własne oprogramowanie ma sens, gdy proces jest sercem firmy, a gotowe narzędzia wymagają ciągłych obejść.

  • Gotowe narzędzia wymagają obejść, bo Wasz proces wygląda inaczej niż standard.
  • Dane o tej samej sprawie są w kilku aplikacjach i arkuszach.
  • Klienci dzwonią, żeby zapytać o status, który moglibyście im pokazać.
  • Zespół pracuje na arkuszu, który stał się systemem, i nikt nie wie, jak go bezpiecznie rozwijać.
  • Uprawnienia, historia zmian i raporty są umowne albo ich nie ma.

Co budujemy

Projektujemy pod realny proces, dzielimy na etapy i integrujemy z tym, co już działa, zamiast wymieniać wszystko naraz.

Systemy wewnętrzne
Obsługa zleceń, produkcji, serwisu, magazynu lub innego procesu, który jest sercem firmy, z uprawnieniami i historią zmian.
Portale klienta i partnera
Status spraw, dokumenty, zamówienia, zgłoszenia: samoobsługa zamiast telefonów i maili z pytaniem „co z moją sprawą”.
Panele administracyjne
Jedno miejsce do zarządzania danymi z kilku źródeł, z wyszukiwaniem, filtrami i raportami, których zespół naprawdę używa.
Platformy i narzędzia operacyjne
Aplikacje wspierające specyficzny proces branżowy, których nie da się kupić z półki ani sensownie złożyć z wtyczek.
Integracje i migracje
Łączymy nowy system z istniejącymi, przenosimy dane z arkuszy i starych aplikacji, bez zatrzymywania pracy firmy.

Jak to może wyglądać

Scenariusz poglądowy, który pokazuje mechanizm, a nie opis wdrożenia dla konkretnego klienta.

Portal klienta dla firmy serwisowej

Zgłoszenia przychodzą mailem i telefonicznie, status zleceń jest w arkuszu, a klienci dzwonią, żeby zapytać, co się dzieje.

Przepływ informacji
  1. Zgłoszenie serwisowe trafia przez portal lub e-mail do systemu.
  2. Dyspozytor widzi kolejkę i przydziela technika; klient ma podgląd statusu i dokumentów.
  3. Po zakończeniu system generuje protokół i przekazuje dane do fakturowania.
Rezultat jakościowy

Mniej telefonów o status, mniej ręcznych przekazań, pełna historia każdej sprawy w jednym miejscu.

Co ustalamy na początku

Najdroższe błędy w oprogramowaniu biorą się ze złego zakresu. Dlatego najpierw ustalamy to, co poniżej.

  • Jak wygląda proces dziś, co ma się zmienić, a co ma zostać dokładnie tak, jak jest.
  • Z jakimi systemami musimy się połączyć i jakie dane przenieść.
  • Kto będzie używał systemu i jakie uprawnienia są potrzebne.
  • Jak dzielimy zakres na etapy, żeby pierwszy był użyteczny jak najszybciej.

Porozmawiajmy o tym, co odciąży Twój zespół.

Opisz sytuację w kilku zdaniach. Odpowiemy, czy i jak możemy pomóc, i zaproponujemy następny krok. Bez zobowiązań i bez prezentacji sprzedażowej.